Blangpidie, (Analisa). Pemerintah Kabupaten Aceh Barat Daya (Abdya) melalui Badan Kepega­waian, Pelatihan dan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) setempat, Ka­mis (5/7) secara resmi meluncur­kan sistem aplikasi layanan kepegawaian tanpa berkas (SiTANKAS).

Peluncuran sekaligus peresmian aplikasi tersebut dibuka oleh Wakil Bupati Abdya Muslizar, MT yang juga dihadiri Kepala PKP2A IV LAN Ir Gaizal Adriansyah, tim dari BKN Regional XIII Aceh dan perwakilan dari Badan Kepegawaian Aceh, para asisten, staf ahli, serta seluruh kepala SKPK se­tempat..

Menjawab permasalahan pelayan­an administrasi kepe­gawaian yang selama ini dikelola secara konvesio­nal, Pe­merintah Kabupaten Aceh Ba­rat Daya (Abdya) melalui BKPS­DM setempat meluncurkan SiTANKAS.

Kepala BKPSDM Abdya, Cut Hasnah Nur mengatakan, SiTANG­KAS merupakan sebuah aplikasi yang dikembang­kan dengan basis open source dengan menggunakan bahasa pemograman hypertext propocessor guna menjawab per­masalahan pelayan­an administrasi kepegawaian di Abdya.

Jadi arsip digital

Dalam sistem kerjanya, SiTAKAS memanfaatkan do­ku­men arsip kon­vensional yang kemudian dikonver­sikan men­jadi arsip digital yang ter­integrasi dalam sistem infor­masi secara elektronik. 

“Aplikasi ini terdiri atas beberapa komponen yaitu arsip konvensional, e-arsip dan standar operasi prosedur (sop). Aplikasi ini juga melayani dua jenis proses, yakni proses penerimaan dokumen dan proses pemanfaatan do­kumen yang terintegrasi ke semua bidang teknis pada BKPSDM,” pa­parnya.

Menurutnya, dengan aplikasi terse­but proses layanan yang dokumen­nya dihasilkan oleh BKPSDM akan lebih cepat dan mudah, termasuk verifikasi dokumen dengan mengecek keterse­diaan dokumen di dalam e-arsip.

Apabila dokumen-dokumen yang disyaratkan tersedia, ma­ka bidang tek­nis langsung melakukan proses layan­an ad­mi­nistrasi kepegawaian yang dihasilkan oleh instansi terkait dan tidak perlu lagi mengirim berkas ke BKN. Namun BKN yang akan turun ke daerah untuk melakukan verifikasi.

Wakil Bupati Abdya Muslizar menyambut baik serta mem­be­rikan apresiasi terhadap peluncuran aplikasi SiTANGKAS. Sebab, akan sangat banyak manfaat yang mem­bantu aparatur sipil negara (ASN) dalam be­kerja, se­perti lebih menghemat wak­tu, tenaga, tempat penyimpanan berkas yang aman serta bisa dikerja­kan di mana saja. (ags)