Kegiatan ini dilaksanakan atas hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan oleh Tim PKM Universitas Potensi Utama sejak awal tahun 2020.

Kepala Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah, Rafid Rizal menyatakan, selama ini Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah hanya mengandalkan sistem palaporan administrasi pembelajaran berbasis hardcopy, dimana para guru memberikan perangkat pembelajaran yang telah disusun dalam bentuk buku.

Kondisi ini mengakibatkan dokumen-dokumen tersebut rentan tercecer, sehingga ketika dibutuhkan, pihak sekolah akan mengalami kesulitan dalam mengumpulkan kembali dokumen tersebut.

“Kendala yang kami hadapi di Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah adalah kurangnya keterampilan dalam melakukan sistem manajemen sekolah yang terintegrasi teknologi, yang mana dapat membantu kami dalam mengatasi masalah berkenaan dengan administrasi pembelajaran” kata Rafid Rizal, Minggu (5/9).

Rafid Rizal menambahkan kembali bahwa Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah belum memiliki suatu sistem yang dapat mengintegrasikan program pembelajaran antara satu unit sekolah dengan unit sekolah lainnya. Hal ini menyulitkan operator sekolah yang saat ini hanya dipegang oleh satu orang saja untuk keseluruhan unit, mulai dari SMP, SMA dan SMK di Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah.

“Oleh sebab itu, maka kami, Tim PKM Universitas Potensi Utama bekerja sama dengan Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah untuk melakukan kegiatan pelatihan dan pendampingan dalam membantu pihak Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah melakukan sistem manajemen sekolah yang terintegrasi teknologi, serta membantu operator sekolah dalam melakukan proses administrasi pembelajaran,” kata Titin Setiawati, selaku anggota Tim PKM Universitas Potensi Utama.

Kegiatan ini diadakan secara tatap muka dengan menjaga protokol kesehatan yang dilaksanakan pada tanggal 25 Agustus 2021 dan dilanjutkan pada tanggal 1 September 2021. Kegiatan dimulai dengan pemberian pemahaman dasar mengenai sistem manajemen sekolah.

“Kami sangat memahami betapa pentingnya keterampilan dalam menggunakan teknologi pada seluruh komponen pembelajaran bagi para guru maupun tenaga kependidikan. Untuk itu, para guru dan tenaga kependidikan harus dibekali pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan teknologi baik digunakan dalam sistem pelaporan administrasi pembelajaran, pelaksanaan pembelajaran, hingga evaluasi pembelajaran,” ungkap Muhammad Rizky Mazaly, selaku Anggota Tim PKM Universitas Potensi Utama.

Kegiatan ini dilanjutkan dengan pemberian pelatihan dan pendampingan terkait teknis penggunaan sistem manajemen sekolah yang telah dikembangkan oleh Tim PKM Universitas Potensi Utama dengan menggunakan knowledge management system berbasis website.

Tim PKM Universitas Potensi Utama juga memberikan item-item penunjang lainnya, seperti item pelaksanaan pembelajaran berbasis daring dan sistem evaluasi pembelajaran yang keduanya terintegrasi dengan sistem pelaporan administrasi pembelajaran.

Sistem ini nantinya akan membantu ketua Yayasan dan kepala sekolah masing-masing unit melakukan monitoring dan evaluasi administrasi pembelajaran, kegiatan pembelajaran, dan evaluasi pembelajaran yang dilakukan oleh masing-masing guru.

Sistem ini juga memiliki fasilitas wali kelas yang juga dapat melakukan kontrol pada bagian pembayaran uang sekolah dan pelaporan nilai yang dilakukan oleh masing-masing guru pengampu mata pelajaran. Keseluruhan sistem tersebut dikontrol secara penuh oleh operator sekolah, sehingga seluruh pelaporan administrasi pembelajaran dapat diawasi dan dapat dikelola secara efektif dan efisien, serta menghemat pengeluaran kertas (paper less).

Selain itu, operator sekolah juga tidak lagi mengalami kesulitan ketika dokumen-dokumen administrasi pembelajaran tercecer dan hilang.

“Kegiatan ini benar-benar memberikan pengetahuan, keterampilan, dan pandangan baru bagi saya selaku guru, bahwa kehadiran teknologi memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah membantu guru dalam melakukan proses pembelajaran yang saling terintegrasi dengan kegiatan pembelajaran lainnya sehingga proses nya menjadi lebih efektif dan efisien,” ujar Khairani, salah satu guru di Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah.

Pada kegiatan ini turut hadir Kepala Sekolah pada 3 sekolah yang berada di bawah Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah, yakni SMP Islam Al-Fattah, SMA Islam Al-Fattah dan SMK Islam Al-Fattah.

“Kami selaku Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah sangat berterima kasih kepada Tim PKM Universitas Potensi Utama, karena telah memberikan edukasi tambahan kepada para guru di lingkungan Yayasan ini dan sangat bermanfaat dalam meningkatkan keterampilan techno-pedagogical para guru,” tambah Ramadhana, selaku Kepala SMK Islam Al-Fattah.

“Kegiatan yang dilaksanakan pada Yayasan Pendidikan Islam Al-Fattah (selaku Sekolah Mitra) merupakan kegiatan yang didanai sepenuhnya oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi (Kemdikbudristek) pada Skema Hibah Pengabdian Pada Masyarakat (PPM) dengan Skim Program Kemitraan Mayarakat (PKM) Pendanaan Tahun 2021,” tutup Rahmi Ramadhani, selaku Ketua Tim PKM Universitas Potensi Utama.

(RZD)