Analisadaily.com, Jakarta - SaaS adalah salah satu layanan software berbasis cloud yang dapat memudahkan Anda dalam menjalankan aktivitas sehari-hari. Termasuk dalam menjalankan bisnis di era digital seperti sekarang ini.
Disamping memudahkan proses kerja, penggunaan SaaS juga memungkinkan suatu perusahaan untuk mendapatkan pelayanan maksimal dari pihak penyedia software. Sehingga, dapat membantu sebuah perusahaan untuk mengurangi biaya penanganan teknis.
Mari kita intip lebih dalam lagi tentang apa itu SaaS dan contohnya untuk diterapkan pada bisnis kalian!
Apa Itu SaaS dalam Sleekr Jakarta?
SaaS adalah kependekan dari Software as a Service. Perangkat lunak berbasis cloud yang tidak perlu diunduh dan diinstal ke dalam komputer Anda. Alih-alih mengunduh dan menginstal, Anda hanya perlu mengakses SaaS melalui internet browser semacam Chrome, Mozilla, Safari dan lain sebagainya.
Contoh dari SaaS adalah CMR (Customer Relationship Management), HRM (Human Resource Management), ERP (Enterprise Resource Planning), manajemen keuangan, manajemen database, manajemen dokumen, dan lain sebagainya.
Dalam SaaS, pengelolaan hingga penanganan teknis dalam SaaS sepenuhnya ditangani oleh pihak ketiga yang berperan sebagai provider. Provider mengembangkan aplikasi mereka sendiri dan mengoperasikan multi-tenant infrastructure model. Yaitu model infrastruktur yang bisa digunakan untuk penyewa dalam jumlah banyak. Maka dari itu, walaupun para pengguna SaaS mengakses codebase yang sama, data dan customized interface antara satu sama lain tidak akan bercampur.
Penemuan SaaS dalam Sleekr Jakarta
SaaS sendiri terlahir pada tahun 1960, ketika teknologi komputer masih sangat mahal dan membuat industri kelas menengah tidak mampu memiliki komputer. Pada saat itu, cloud computing atau SaaS masih dikenal sebagai “Time Sharing System”.
Sistem tersebut melibatkan beberapa terminal “bodoh” berupa keyboard dan monitor tanpa CPU yang disambungkan pada jaringan mainframe. Semua aplikasi dan data tersimpan dalam mainframe tersebut.
Melalui sistem tersebut, perusahaan skala kecil dan sedang dapat mengakses sistem komputer modern dengan harga yang terjangkau. SaaS tipe ini terus digunakan selama periode 1970 hingga 1980 untuk menangani CRM, payroll, and manajemen keuangan.
Walaupun kedepannya harga komputer semakin ekonomis, SaaS tidak lalu mati. Ia turut beradaptasi dengan perkembangan teknologi dan tetap dianggap sebagai sistem yang paling cost-effective atau ramah di kantong perusahaan.
Kini, SaaS dapat digunakan bersamaan dengan IaaS (Infrastructure as a Service), PaaS (Platform as a Service), DaaS (Desktop as a Service), mBaaS (Mobile Backend as a Service), dan MSaaS (Managed Software as a Service).
Keuntungan SaaS Sleekr Jakarta untuk Bisnis Anda
Kesalahpahaman yang sering dilakukan oleh perusahaan baru atau yang baru akan beralih menggunakan sistem digital adalah menganggap SaaS sebagai teknologi yang mahal dan rumit.
Sering muncul pertanyaan seperti, “Kita bisa membuat sendiri aplikasi semacam ini agar tampak eksklusif, tapi mengapa kita harus membayar mahal untuk menggunakan aplikasi milik orang lain?” Jawaban atas pertanyaan tersebut akan terjawab pada uraian di bawah ini:
1. Lower Upfront Cost
Penggunaan SaaS akan jauh ramah di kantong daripada membuat aplikasi secara in-house atau membuat aplikasi sendiri dengan membayar jasa vendor. Pertama-tama perlu diketahui, bahwa dalam pembuatan suatu software, Anda membutuhkan waktu yang panjang dan tim kurang lebih dengan komposisi:
? Application Developer,
? Computer Engineering,
? Data Analyst,
? Database Administrator,
? ERP ( Enterprise Resource Planning),
? IT Planner,
? Graphic Designer,
? Network/Security,
? Project Management,
? Software Engineer,
? Software Architect,
? System Engineer,
? UI/UX Developer,
? Web Developer,
? Front-end Engineer,
? Back-end Engineer,
? QA tester, dan lain sebagainya.
Untuk membiayai tim dengan anggota ahli sebanyak itu, tentu tidak murah. Jadi pembuatan software secara in-house jelas terlalu berlebihan untuk sebagian besar perusahaan. Lebih lanjut, ketika ingin membuat software sendiri menggunakan vendor, perusahaan masih harus merumuskan aplikasi seperti apa yang kelak dibutuhkan.
Meliputi pekerjaan apa saja yang akan diselesaikan menggunakan aplikasi tersebut dan UI/UX seperti apa yang diinginkan. Nah, semakin kompleks suatu software, semakin panjang pula proses pembuatan yang akan ditempuh. Sehingga biaya yang harus dikeluarkan bisa mencapai ratusan juta rupiah.
Belum lagi jika kedepannya perusahaan membutuhkan upgrade software, mengikuti perkembangan tren, teknologi, dan kebijakan perusahaan yang baru. Hal ini tentu akan sangat berat bagi sebuah start-up maupun perusahaan skala kecil. Begitu pula dengan membeli lisensi aplikasi advance yang dapat mempertemukan Anda dengan kerugian ekstrem.
Jika sudah terlanjur memasang aplikasi mahal pada sebagian besar perangkat dan kemudian ada perubahan sistem yang tidak terhindarkan, Anda tidak dapat melakukan apa-apa lagi. Berbeda dengan SaaS yang dapat digunakan dengan membayarkan sejumlah dana untuk memperoleh akses ke fitur advanced sesuai kebutuhan.
Dimana sistem yang biasanya diterapkan dalam SaaS adalah kontrak atau subscribe. Maka dari itu, penggunaan SaaS akan sangat sesuai untuk membantu suatu perusahaan start-up maupun skala kecil dalam menghemat modal awal perusahaan.
2. Low Operational Cost
Dengan penggunaan SaaS perusahaan Anda dapat menekan biaya operasional dari sisi pemeliharaan dan perbaikan. Semua pemeliharaan, perbaikan, dan upgrade OS, semua ditangani oleh penyedia layanan SaaS.
Jadi Anda tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk maintenance. Penggunaan SaaS pun dapat diatur dalam jangka waktu tertentu, sesuai kebutuhan perusahaan. Jikalau pelayanan yang disediakan provider SaaS kurang memuaskan, perusahaan bisa menghentikan kerjasama dan beralih pada provider lain.
3. High Accessibility
Poin terpenting dari penggunaan SaaS adalah aksesibilitasnya yang tinggi. SaaS memiliki kemampuan untuk berjalan melalui aplikasi internet browser dan dapat diakses menggunakan device apapun, tidak hanya melalui PC.
Software ini selalu didesain agar mobile-friendly, sehingga dapat diakses melalui tablet maupun smartphone. Oleh sebab itu, SaaS memungkinkan setiap karyawan perusahaan yang diberi izin akses untuk membuka data yang dibutuhkan kapan saja dan dimana saja.
4. Terintegrasi
SaaS membuat suatu perusahaan memiliki data yang terstruktur dan terpusat. Semua karyawan akan mengakses data yang sama dari satu server cloud yang disediakan penyedia layanan.
Sehingga dari perangkat manapun Anda membukanya, selama memiliki akses, Anda akan melihat data yang sama. Alias data selalu sesuai antara satu komputer dan lainnya.
5. Kemudahan dalam Manajemen Operasional
Manajemen Operasional merupakan proses untuk mengubah setiap input yang ada menjadi suatu output yang diharapkan. Nah, penggunaan SaaS yang sifatnya terintegrasi akan memudahkan proses dalam operasi manajemen. Seperti saat manajemen harus menganalisis data, merancang proses kerja, berkolaborasi antar departemen, dan lain sebagainya.
Rekomendasi Software SaaS Sleekr Jakarta Terbaik
Pengelolaan human resources (HR) atau sumber daya manusia adalah bagian penting dari sebuah perusahaan, termasuk startup atau usaha kecil menengah (UKM). Agar pebisnis dapat lebih mudah dan efisien dalam mengelola usaha, Sleekr Jakarta menghadirkan platform HR dan Accounting berbasis teknologi komputasi.
Saas HR yang beredar di pasar rata-rata cukup sulit untuk digunakan dan hanya bisa digunakan oleh ahli HR. Untuk itu kami mengembangkan Sleekr Jakarta agar business owner dan juga karyawan dapat memiliki platform HR dan accounting yang mudah, efisien dan menyenangkan
Ini adalah platform bisnis yang dirancang bagi perusahaan modern, termasuk startup hingga perusahaan skala besar. Platform bisnis Sleekr Jakarta telah membantu perusahaan untuk menghemat waktu sebanyak 400 jam per tahun dengan mengurangi 80-90 % waktu pengerjaan administratif.
Dia menjelaskan untuk Sleekr HR, membantu perusahaan mengelola pekerjaan administrasi karyawan. Fitur yang terdapat dalam Sleekr Jakarta mencakup self-service employee data, onboarding, cuti online, payroll, penilaian karyawan, penghitungan pajak, dan BPJS.
Data statistic yang biasanya membutuhkan waktu berjam-jam dapat diperoleh secara otomatis melalui platform ini. Bahkan kami dapat membentuk lingkungan kerja lebih menyenangkan melalui fitur-fitur lain seperti broadcast perusahaan dan pengingat ulang tahun karyawan.
Sedang Sleekr Accounting membantu perusahaan untuk memantau performa perusahaan secara mudah dan real time. Platform ini memungkinkan perusahaan untuk memantau performa perusahaan secara mudah dan real time.
Sleekr Jakarta adalah sebuah perusahaan start-up yang bergerak di bidang software Saas berbasis komputasi awan (cloud) yang berdiri sejak tahun 2015. Adapun nama Sleekr Jakarta diambil dari kata sleek yang berarti mulus atau rapi, dengan tujuan membuat hal administratif karyawan terkait HR menjadi sederhana dan sistematis.
Saat ini masih banyak perusahaan di Indonesia yang mulai sadar mengenai manfaat dari software Saas. Memang ada kekhawatiran seperti software yang ada tidak mudah digunakan, mahal, dan merepotkan. Inilah yang coba diubah Sleekr Jakarta.
Sleekr Jakarta didirikan oleh Suwandi Soh bersama dengan Dirman Suharno. Fitur-fitur di platform ini didesain dengan user interface dan user experience yang mudah digunakan. Sleekr Jakarta mengklaim, belum ada platform solusi manajemen SDM yang didesain secara khusus untuk para pemula maupun untuk bisnis dengan skala kecil.
Tantangan Sleekr Jakarta adalah bagaimana meyakinkan user bahwa software cloud seperti Sleekr Jakarta telah terjamin keamanannya dan dapat menangani pekerjaan administratif dengan nilai tambah. Selain itu, tantangan yang lain adalah ketika dihadapkan dengan user yang belum dapat dikategorikan tech-savvy, jadi perlu dituntun terlebih dahulu agar mengerti dan dapat menggunakan software ini dengan baik.
Ketika diluncurkan pada tahun 2015, Sleekr Jakarta menyasar pasar global tanpa mengeluarkan biaya pemasaran sedikitpun. Dengan mengandalkan review produk software as a service (SaaS) dari website internasional, Sleekr Jakarta mampu menembus masuk kedalam peringkat 25 besar software Saas terbaik menurut GetApp dan menjadi software Saas terbaik yang berbasis cloud satu-satunya dari Asia. Dari situlah Sleekr Jakarta mendapat traffic user dari berbagai negara.
Dengan layanan komputasi awan, user dapat mulai menggunakan Sleekr Jakarta tanpa investasi awal. Biaya yang dikenakan sebesar Rp 10.000 per karyawan/bulan untuk Sleekr Jakarta HR 3.0 dan Rp 99 ribu/perusahaan/bulan untuk Sleekr Jakarta Accounting. Pengguna bisa perusahaan berskala kecil dengan 3 orang karyawan hingga ratusan.
Saat ini perusahaan yang telah menggunakan layanan Sleekr Jakarta seperti Saudi Telecom, Paymo asal Rumania, Oddle di Singapura, dan banyak perusahaan asal Amerika Serikat, Eropa, India dan Taiwan. Untuk di Indonesia perusahaan yang menggunakan Sleekr Jakarta yaitu IDNtimes, Wavoo, Veritrans, Cashlez, serta Duitpintar.com. Saat ini Sleekr Jakarta sudah digunakan oleh 18 ribu user untuk HR dan 5.000 user untuk account.
Rencana ke depan yang ingin dicapai Sleekr Jakarta adalah ingin mencakup sebanyak 60-70% UKM yang menjadi target pengguna Sleekr Jakarta dalam waktu dua hingga tiga tahun ke depan. Kami memastikan produk Sleekr Jakarta pas dengan apa yang dibutuhkan user di Indonesia, yaitu dengan mengikuti regulasi dan kebijakan pemerintah terkait ketenagakerjaan dan selalu mencari tahu apa kebutuhan bagi perusahaan UKM dan start-up sebagai target utama mengenai manajemen SDM agar dapat dikelola lebih efektif.
