Analisadaily.com, Medan - Menghitung gaji karyawan merupakan salah satu tugas terpenting dan paling sensitif dalam divisi HR. Kesalahan kecil seperti salah memasukkan nominal gaji, tidak memperhitungkan pajak atau BPJS, atau keterlambatan pembayaran bisa berdampak besar bagi kepuasan karyawan dan reputasi perusahaan. Di era digital, penggunaan payroll software menjadi solusi untuk memastikan perhitungan gaji akurat, tepat waktu, dan sesuai regulasi. Banyak perusahaan besar di Indonesia telah beralih dari perhitungan manual ke sistem otomatis untuk meningkatkan efisiensi dan meminimalkan risiko.
Artikel ini menyajikan enam belas payroll software lokal dan global yang dipercaya oleh berbagai perusahaan di Indonesia. Setiap aplikasi memiliki karakteristik, kelebihan, kekurangan, dan kisaran harga yang berbeda. Dengan memahami perbandingan ini, Anda dapat memilih solusi penggajian yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan.
Mekari Talenta
Sebagai platform HRIS terintegrasi, Mekari Talenta menyediakan modul payroll otomatis yang cerdas. Talenta menghitung gaji berdasarkan data kehadiran, perhitungan lembur, tunjangan, potongan PPh 21, hingga BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan. HR dapat mengunggah komponen variabel seperti bonus atau insentif, dan sistem akan memperbarui total gaji karyawan secara otomatis. Talenta juga mendukung pengajuan reimbursement serta klaim via aplikasi mobile.
Kelebihan Talenta adalah antarmuka yang user?friendly dan integrasi penuh dengan modul absensi dan performance management. Slip gaji digital bisa diakses oleh karyawan melalui portal ESS, sehingga mengurangi penggunaan kertas. Karyawan juga dapat mengunduh slip gaji kapan saja. Kekurangan Talenta adalah biaya berlangganan yang lebih tinggi dibanding beberapa kompetitor. Harga mulai dari sekitar Rp20.000 per karyawan per bulan, tergantung paket dan jumlah modul.
Gadjian
Gadjian berfokus pada layanan payroll dan cocok bagi UKM hingga perusahaan menengah. Sistem ini otomatis menghitung gaji pokok, lembur, THR, bonus, PPh 21, dan BPJS. Pengguna dapat mengatur siklus gaji bulanan atau mingguan, membuat slip gaji digital, dan mengirimkannya melalui email atau portal karyawan. Kelebihan Gadjian adalah proses setup yang cepat, antarmuka sederhana, dan layanan pelanggan yang responsif. Kisaran harga antara Rp12.500–Rp20.000 per karyawan per bulan. Kekurangannya, fitur HRIS Gadjian tidak terlalu luas; perusahaan masih perlu modul tambahan untuk performance atau rekrutmen.
KaryaOne
KaryaOne menyediakan modul payroll lengkap dengan dukungan perhitungan pajak dan BPJS, manajemen cuti, serta integrasi dengan mesin absensi. Aplikasi ini mampu mengeluarkan slip gaji digital dan menerapkan approval workflow untuk pengajuan lembur atau insentif. Kelebihan KaryaOne adalah fleksibilitas integrasi dengan sistem keuangan dan antarmuka yang mudah dipahami. Harga paket berkisar sekitar Rp15.000 per karyawan per bulan. Kekurangan utama adalah proses implementasi untuk perusahaan besar cukup kompleks dan memerlukan bantuan tim IT.
LinovHR
LinovHR menawarkan modul payroll terintegrasi dengan HRIS yang dapat menyesuaikan perhitungan gaji berdasarkan struktur organisasi yang kompleks. Sistem ini mendukung multi?currency, sehingga cocok bagi perusahaan multinasional. Fitur penggajian meliputi perhitungan gaji pokok, tunjangan, potongan, PPh 21, BPJS, iuran koperasi, hingga simpanan pinjaman. Kelebihan LinovHR adalah fleksibilitas pengaturan komponen gaji serta modul pelatihan yang terintegrasi. Harga bersifat kustom dan relatif lebih tinggi, namun sebanding dengan kompleksitas yang ditawarkan. Kekurangannya, antarmuka kurang intuitif bagi pengguna baru dan memerlukan waktu implementasi lebih lama.
PayrollBozz
PayrollBozz adalah aplikasi HRM lokal yang dikenal karena kemampuan payroll otomatisnya. Fitur utama termasuk penggajian berbasis cloud, integrasi absensi biometrik atau GPS, perhitungan pajak, BPJS, lembur, dan THR. Sistem ini juga menyediakan modul untuk cuti, izin, serta pengajuan claim. Kelebihan PayrollBozz adalah harga yang kompetitif (sekitar Rp15.000 per karyawan per bulan) dan integrasi dengan sistem akuntansi. Aplikasi ini cocok untuk perusahaan kecil hingga menengah. Kekurangan yang sering dikeluhkan adalah tampilan antarmuka yang kurang modern dan perlu pelatihan untuk memahami seluruh menu.
HRWeb
HRWeb menawarkan HRIS berbasis cloud dengan modul payroll yang otomatis menghitung gaji, tunjangan, pajak, dan potongan lainnya. Aplikasi ini menyediakan fitur penjadwalan kerja, manajemen absensi, dan modul performance appraisal. HRWeb menyasar perusahaan menengah dengan biaya langganan sekitar US$39,95 per user per bulan. Kelebihan HRWeb adalah fleksibilitas pelaporan dan integrasi dengan sistem keuangan. Kekurangan utama adalah biaya berlangganan yang tinggi untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar, serta keterbatasan fitur rekrutmen.
HRDpintar
HRDpintar menghadirkan modul payroll yang memperhitungkan gaji, tunjangan, bonus, dan potongan secara otomatis. Sistem ini juga menawarkan laporan gaji yang dapat disesuaikan, serta modul penilaian kinerja untuk menentukan bonus berbasis KPI. Kelebihan HRDpintar adalah harga paket Pro yang terjangkau (sekitar Rp15.000 per karyawan per bulan) dan kemudahan penggunaan. Kekurangan HRDpintar adalah fitur lanjutan seperti modul rekrutmen dan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga masih terbatas.
Pro?Int HRIS
Pro?Int HRIS menawarkan modul payroll berbasis cloud dengan perhitungan komponen gaji yang dapat dikonfigurasi. Fitur lain termasuk manajemen cuti, absensi, dan workflow persetujuan klaim. Kelebihan Pro?Int adalah kemudahan implementasi dan antarmuka yang intuitif. Harga bersifat kustom sesuai jumlah karyawan dan modul. Kekurangannya adalah cakupan fitur yang tidak seluas platform besar; modul performance dan learning management belum tersedia secara lengkap.
Haermes
Haermes menyediakan modul payroll yang mampu memproses ribuan karyawan dengan cepat. Fitur termasuk perhitungan gaji dasar, tunjangan tetap dan variabel, lembur, THR, PPh 21, BPJS, hingga fasilitas untuk potongan koperasi. Haermes mendukung integrasi dengan mesin absensi dan modul performance. Kelebihan Haermes adalah kemampuan menangani perusahaan besar dengan karyawan lebih dari 7.000 orang, serta harga yang relatif kompetitif (mulai Rp12.000 per karyawan per bulan). Kekurangannya adalah tampilan antarmuka yang perlu modernisasi dan keterbatasan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
SunFish Workplaze
SunFish Workplaze memiliki modul payroll lengkap dengan opsi multi?currency dan kepatuhan pajak. Sistem ini otomatis menghitung gaji, lembur, bonus, insentif, pajak, dan iuran sosial untuk berbagai negara. Kelebihan SunFish terletak pada fleksibilitas modul; perusahaan dapat memilih modul payroll saja atau menambah HRIS, rekrutmen, dan training. Platform ini cocok bagi perusahaan besar yang beroperasi di beberapa negara. Kekurangan SunFish adalah antarmuka yang tidak seintuitif kompetitor dan kebutuhan pelatihan intensif. Harga bersifat kustom tergantung jumlah modul dan karyawan.
GreatDay HR
GreatDay HR menawarkan modul payroll otomatis yang terintegrasi dengan absensi GPS dan selfie. Sistem menghitung gaji, lembur, bonus, THR, PPh 21, BPJS, serta menyediakan slip gaji digital. Aplikasi mobile memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan mengunduh slip gaji. Kelebihan GreatDay HR adalah pengalaman perusahaan yang panjang di industri HR dan layanan pelanggan yang baik. Kekurangan utamanya adalah biaya implementasi yang cukup tinggi dan kurva belajar untuk pengguna baru. Harga disesuaikan dengan modul dan jumlah karyawan.
Sleekr HR (Mekari)
Sleekr (yang kini terintegrasi dalam ekosistem Mekari) memiliki modul payroll yang lengkap. Fitur utamanya meliputi perhitungan gaji, THR, bonus, potongan BPJS, PPh 21, pengajuan cuti, serta fitur reimburment. Kelebihan Sleekr adalah tampilan antarmuka modern dan laporan gaji yang terperinci. Harga berlangganan mulai sekitar Rp20.000 per karyawan per bulan. Kekurangannya, integrasi dengan aplikasi keuangan lain masih terbatas, dan pengguna harus memindahkan data ke modul Talenta untuk fitur HRIS yang lebih luas.
SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah platform HR global yang digunakan oleh perusahaan besar di Indonesia untuk mengelola gaji, talenta, dan kinerja. Modul payroll mendukung multi?country payroll, perhitungan pajak yang kompleks, serta integrasi dengan modul Talent Management. Kelebihan SuccessFactors adalah skalabilitas dan fleksibilitas tinggi, serta kemampuan analitik mendalam. Kekurangan utamanya adalah harga lisensi dan implementasi yang sangat mahal—biaya dapat mencapai ribuan dolar per karyawan per tahun—serta waktu implementasi berbulan?bulan. Solusi ini cocok bagi perusahaan multinasional dengan anggaran besar dan kebutuhan HR kompleks.
Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud menyediakan modul payroll terintegrasi dengan HRIS, rekrutmen, learning, dan talent management. Sistem ini mendukung otomatisasi gaji, kepatuhan terhadap peraturan pajak global, dan analitik berbasis AI. Kelebihan Oracle HCM adalah arsitektur cloud yang kokoh dan modul analitik prediktif untuk meramalkan kebutuhan tenaga kerja. Kekurangan terbesar adalah biaya implementasi dan berlangganan yang tinggi serta kerumitan konfigurasi. Platform ini ideal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan global dan kemampuan investasi tinggi.
Workday HCM
Workday HCM terkenal sebagai solusi human capital management komprehensif yang mencakup payroll, recruiting, compensation, dan talent management. Modul payroll Workday mendukung perhitungan gaji otomatis, pajak, benefit, hingga laporan kepatuhan. Keunggulan Workday adalah update sistem yang rutin dan antarmuka modern. Kelemahan utamanya adalah harga lisensi mahal dan perlu adanya partner implementasi untuk konfigurasi awal. Workday cocok untuk perusahaan global yang ingin memusatkan semua data HR di satu platform.
BambooHR (Payroll Add?on)
BambooHR menawarkan penggajian sebagai add?on. Modul payroll memproses gaji pokok, lembur, bonus, pajak, dan potongan dengan integrasi langsung ke laporan HR. Kelebihan add?on payroll BambooHR adalah kesederhanaan dan integrasi mulus dengan modul inti. Kekurangan utamanya adalah harga per karyawan yang meningkat signifikan jika menambahkan payroll, dan fitur yang lebih sederhana dibanding platform payroll khusus. BambooHR cocok bagi perusahaan kecil dan menengah yang sudah menggunakan HRIS BambooHR dan ingin menambahkan payroll tanpa membeli software baru.
QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll banyak digunakan di kalangan bisnis kecil dan menengah, termasuk oleh beberapa perusahaan Indonesia yang menggunakan QuickBooks untuk pembukuan. Fitur meliputi perhitungan gaji, pajak otomatis, integrasi dengan software akuntansi QuickBooks, dan kemampuan membayar karyawan secara elektronik. Kelebihan QuickBooks Payroll adalah kemudahan penggunaan bagi akuntan yang telah familiar dengan QuickBooks. Kekurangan utamanya adalah dukungan pajak fokus pada regulasi AS, sehingga perusahaan Indonesia tetap perlu menyesuaikan konfigurasi pajak manual. Harga berkisar US$22,50 per bulan ditambah biaya per karyawan.
Kesimpulan
Dengan banyaknya pilihan payroll software Indonesia terpercaya, perusahaan harus mempertimbangkan ukuran organisasi, kompleksitas struktur gaji, serta anggaran sebelum memilih solusi. Untuk UKM yang membutuhkan sistem sederhana, Gadjian, PayrollBozz, atau HRDpintar dapat menjadi pilihan ekonomis. Perusahaan menengah dapat mempertimbangkan KaryaOne atau Sleekr yang menawarkan modul lebih lengkap. Sedangkan perusahaan besar dengan kebutuhan global mungkin memilih SAP SuccessFactors, Oracle HCM, atau Workday.
Namun, jika Anda mencari kombinasi antara kemudahan penggunaan, fitur lengkap, dan dukungan lokal yang kuat, Mekari Talenta menonjol sebagai pilihan terbaik. Modul payroll Talenta terintegrasi dengan absensi GPS, performance management, dan portal karyawan, memungkinkan penggajian akurat dan transparan.
Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, dan meningkatkan kepuasan karyawan. Investasi yang dikeluarkan sepadan dengan efisiensi dan kemudahan yang diperoleh, menjadikan Talenta solusi payroll yang diandalkan banyak perusahaan di Indonesia.
