Kemudahan tersebut yang membuat banyak pihak mulai menggunakannya seiring dengan semakin banyak aplikasi pembuat invoice dan kwitansi yang bermunculan. Pengurusan kwitansi dan invoice secara manual menggunakan pulpen dan kertas sepertinya sudah kurang efektif. Karenanya, banyak pihak mulai menghadirkan pembuat invoice dan kwitansi berbasis aplikasi.

Aspek Penting Saat Memilih Aplikasi Invoice dan Kwitansi

Sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi invoice dan kwitansi, Anda harus memperhatikan beberapa hal agar tidak salah pilih. Hal pertama yang harus diperhatikan adalah kesesuaian aplikasi dengan kebutuhan bisnis. setiap aplikasi tentu memiliki kinerja dan fitur yang berbeda, sehingga Anda perlu mencari yang sesuai dengan kebutuhan.

Berikutnya adalah anggaran yang disiapkan. Supaya bisa menggunakan aplikasi terbaik dalam jangka panjang, akan lebih baik jika Anda menggunakan pembuat invoice dan kwitansi berbayar. Untuk itu, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana harga yang ditawarkan dengan anggaran yang disiapkan. Selain itu, perhatikan juga kesesuaian antara harga dan fitur yang disediakan.

Hal lain yang tidak kalah penting adalah legalitas dari aplikasi yang digunakan. Seperti yang telah dibahas secara singkat di awal, aplikasi yang dipilih sebaiknya harus legal supaya aman digunakan. Aplikasi pembuat invoice dan kwitansi ilegal dapat membuat keamanan data keuangan lebih mudah disebarluaskan.

Aplikasi invoice dan kwitansi terbaik adalah aplikasi yang memiliki banyak fitur canggih, yang nantinya dapat mempermudah Anda. Oleh karena itu, pilihlah aplikasi yang memiliki banyak fitur canggih, sehingga pembuatan kwitansi dan invoice bisa lebih mudah. supaya bisa mendapatkan aplikasi yang terbaik, Anda bisa mencari banyak informasi sebelum memilih. Informasi tersebut tentu bisa didapat melalui berbagai media online, maupun rekomendasi dari pihak lain.

Rekomendasi Aplikasi Invoice dan Kwitansi Terbaik untuk Bisnis

Saat ini sudah tersedia banyak aplikasi pembuat invoice dan kwitansi yang menawarkan banyak kemudahan bagi penggunanya. Akan tetapi, Anda perlu lebih teliti dan berhati-hati saat memilih, supaya terhindar dari aplikasi ilegal yang merugikan. Berikut rekomendasi aplikasi invoice dan kwitansi legal terbaik untuk bisnis yang bisa dicoba:

1. Jurnal.id

Jurnal.id hadir sebagai aplikasi invoice dan kwitansi dengan fitur lengkap yang sangat direkomendasikan untuk Anda. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membuat invoice, kwitansi, dan faktur dengan lebih cepat dan mudah. Selain itu, aplikasi Jurnal.id dapat memberikan notifikasi pada Anda jika mengalami keterlambatan membayar faktur.

Invoice yang dibuat pada aplikasi ini bisa dikirim dengan sekali klik, dan diatur secara berulang dengan jadwal yang otomatis. Pembuatan invoice dan kwitansi di aplikasi Jurnal.id jadi lebih mudah dan rapi dengan adanya beragam pilihan personalized template. Aplikasi ini juga memiliki banyak fitur tambahan seperti join invoice, dan performa invoice.

Kedua fitur tambahan dari aplikasi Jurnal.id ini bisa digunakan untuk mempermudah penagihan pada customer, dan perkiraan harga. Aplikasi ini bisa meminimalisir adanya customer yang tidak membayar tagihannya, sehingga Anda bisa terhindar dari kerugian. Tidak hanya itu, Jurnal.id juga telah disinkronisasi dengan bank, sehingga laporan keuangan bisa tercatat di bank secara otomatis. Dengan demikian, masalah saat transaksi karena data yang bermasalah tidak akan terjadi.

Keunggulan lainnya yang dimiliki Jurnal.id adalah bisa mengirimkan invoice dan kwitansi secara online pada customer. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga memungkinkan adanya pembayaran dari customer yang dilakukan secara online. Anda bisa mencoba layanan dari Jurnal.id selama 14 hari sebelum berlangganan untuk menikmati beragam fitur canggihnya dalam jangka panjang.

2. Free Invoice Maker App

Aplikasi invoice dan kwitansi selanjutnya yang bisa Anda coba adalah Free Invoice Maker App. Aplikasi berbasis Android ini bisa mempermudah pembuatan invoice dan kwitansi, serta memungkinkan Anda dan customer berinteraksi secara langsung. Aplikasi ini juga memiliki fitur yang bisa Anda gunakan untuk memasukan tanda tangan customer secara langsung.

3. Quickbooks

Quickbooks menjadi aplikasi pembuat invoice dan kwitansi berikut yang bisa dipilih untuk mempermudah urusan akuntansi bisnis Anda. aplikasi yang sudah banyak digunakan ini juga cocok digunakan oleh Anda yang menjalankan bisnis berbasis online.

Tampilan dan cara kerjanya yang cukup simple membuat Quickbooks juga direkomendasikan bagi para pengusaha pemula. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur seperti Invoicing, Banking, Reports dan Accounting, yang tentu bisa sangat membantu. Untuk bisa menikmati beragam fitur dari aplikasi Quickbooks, Anda perlu membayar biaya bulanan untuk berlangganan.

4. FreshBooks

Aplikasi FreshBook bisa digunakan untuk membuat invoice dan kwitansi berbentuk digital secara online maupun offline. Dengan demikian, kedua dokumen ini bisa langsung dikirim pada customer melalui email, ataupun disimpan dalam format Pdf untuk dicetak. Selain itu, aplikasi yang dibuat oleh Fresh Books Cloud Accounting ini juga sudah menggunakan sistem penyimpanan otomatis. Aplikasi FreshBooks juga bisa membantu Anda melacak pengeluaran dan backup data, dan untuk menggunakannya Anda perlu berlangganan.

5. Invoice Maker & Billing App

Invoice Maker & Billing App menjadi aplikasi invoice dan kwitansi dengan fitur lengkap dan terbilang ringan. Aplikasi ini sangat cocok untuk Anda yang memiliki smartphone dengan kapasitas RAM dan memori internal yang terbatas. Seperti yang telah disinggung sebelumnya, meski aplikasi ini ringan, namun fitur yang tersedia cukup lengkap.

Invoice dan kwitansi bisa dibuat secara digital dan disimpan dengan format Pdf maupun Excel. Pada Invoice Maker & Billing App, Anda bisa mengatur tampilan dan bahasa kwitansi dengan mudah dan cepat. aplikasi ini telah menyediakan sebanyak lebih dari 100 template invoice dan kwitansi yang nantinya dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

6. Invoice Pro

Aplikasi Invoice Pro bisa digunakan untuk membuat invoice ataupun kwitansi secara offline, dan proses unduhnya pun mudah dan gratis. Beragam template telah disediakan pada aplikasi ini, sehingga Anda hanya perlu memasukkan data penjualan. Fitur yang tersedia di aplikasi Invoice Pro juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan label dan mata uang, serta menambah diskon.

7. Invoice & Quotation

Aplikasi invoice dan kwitansi ini terbilang sangat simple karena template sudah disediakan langsung oleh aplikasi. Karenanya, pembuatan kwitansi maupun invoice melalui aplikasi Invoice & Quotation berlangsung cukup cepat, hanya dalam hitungan menit.

Aplikasi Invoice & Quotation memungkinkan kwitansi dan invoice yang dibuat bisa langsung ditandatangani oleh customer. Tanda tangan tersebut bisa langsung dibuat oleh customer melalui email maupun langsung pada aplikasi. Kwitansi dan invoice yang dibuat menggunakan aplikasi ini juga tergolong aman, karena bisa langsung tersimpan di penyimpanan Cloud.

8. Receipt & Invoice

Membuat invoice dan kwitansi juga bisa Anda lakukan dengan mudah melalui aplikasi bernama Receipt & Invoice. Tidak jauh berbeda dengan aplikasi lainnya, aplikasi ini juga bisa diandalkan saat Anda ingin membuat invoice ataupun kwitansi.

Fitur yang tersedia pada aplikasi Receipt & Invoice memungkinkan Anda untuk membuat nama dan logo toko atau perusahaan, serta kolom tanda tangan pada salinan kwitansi. Selain itu, invoice dan kwitansi yang dibuat menggunakan aplikasi yang user friendly ini juga bisa disimpan dengan format Excel maupun Pdf.

9. Cash Receipt

Cash Receipt termasuk sebagai aplikasi invoice yang user friendly, sehingga cocok juga jika digunakan oleh para pengusaha pemula. Selain membuat invoice, cash receipt juga dapat digunakan untuk membuat kwitansi. Tampilan pada aplikasi ini cukup sederhana dan cara pengoperasiannya pun cukup mudah. keunggulan dari aplikasi Cash Receipt adalah kwitansi dan receipt bisa dikirim melalui Whatsapp atau email.

10. Invoice Maker

Invoice Maker juga termasuk sebagai aplikasi invoice dan kwitansi yang recommended untuk dicoba, karena fiturnya cukup memadai. Aplikasi yang dibuat oleh Appxy ini bisa digunakan untuk membuat invoice, kwitansi, dan purchase order. Cara pembuatannya pun cukup mudah, karena Anda hanya perlu memasukan item dan selanjutnya menggunakan template profesional yang tersedia.

Aplikasi Invoice Maker juga dapat membantu Anda untuk mengetahui rincian data penjualan, termasuk data produk atau layanan terlaris. Jika terdapat customer yang berhutang, maka aplikasi ini bisa memberikan informasi tentang siapa saja yang masih memiliki hutang. Dengan begitu, Anda tidak akan mengalami kerugian karena customer yang tidak membayar hutangnya.

Apa Saja Benefit dari Menggunakan Aplikasi Invoice dan Kwitansi?

Hadirnya aplikasi pembuat invoice dan kwitansi tentu menjadi keunggulan tersendiri yang membedakan kegiatan akuntansi dulu dan sekarang. Jika dulu kegiatan akuntansi seperti pengisian faktur terbilang rumit, namun kini semuanya bisa dilakukan dengan mudah.

Selain dapat memudahkan Anda dalam membuat invoice dan kwitansi, aplikasi invoice dan kwitansi juga memiliki manfaat lain. Aplikasi tersebut bisa membuat, menyimpan, dan mengirim invoice dan kwitansi yang dibuat secara otomatis dan cepat. Selain itu, dokumen yang dihasilkan juga bersifat digital, sehingga bisa dibagikan melalui aplikasi maupun dicetak.

Menggunakan aplikasi pembuat invoice dan kwitansi ternyata dapat membuat perusahaan atau usaha Anda jadi lebih terkenal dan dipercaya, lho. Jika Anda menempatkan logo dan nama perusahaan pada setiap invoice dan kwitansi yang dibuat, maka masyarakat bisa lebih kenal.

Setelah mengetahui usaha Anda dan merasa dilayani dengan baik, tentu customer akan jadi lebih percaya, dan berpotensi untuk berlangganan. Maka secara tidak langsung bisa dibilang, aplikasi ini mampu meningkatkan minat customer untuk membeli produk atau menggunakan jasa Anda.

Manfaat selanjutnya adalah, aplikasi invoice dan kwitansi lebih aman dan hemat. Aplikasi pembuat dokumen bisnis ini umumnya telah menggunakan sistem Cloud Storage, sehingga dokumen disimpan secara otomatis. Selain itu, risiko adanya dokumen yang rusak atau hilang jadi lebih minim. Karena invoice dan kwitansi sudah berbentuk digital, maka pengeluaran operasional perusahaan atau tempat usaha jadi lebih hemat.

Di tengah pesatnya perkembangan teknologi seperti sekarang, Anda disarankan untuk menggunakan aplikasi pembuat invoice dan kwitansi. Hal tersebut sehubungan dengan banyaknya manfaat yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi akuntansi yang canggih ini. pilihlah aplikasi terbaik untuk perusahaan atau tempat usaha Anda.

(Adv)