"Pemanfaatan aplikasi ini dapat mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik, mempercepat proses administrasi, serta memudahkan penciptaan, pengelolaan, pencarian dan pengamanan arsip dinamis," ujar Tiorita, saat membuka pelatihan penggunaan aplikasi SRIKANDI bagi 32 Puskesmas se-Kabupaten Langkat di ruang pola Lantai 2 Kantor Bupati Langkat, Senin (9/11/2026).

Seiring dengan perkembangan implementasi aplikasi SRIKANDI, sebut Tiorita, penerapannya perlu terus diperluas dan diperkuat hingga ke unit-unit pelayanan pemerintahan, termasuk Puskesmas sebagai bagian dari perangkat pelayanan kesehatan di Kabupaten Langkat.

Tiorita juga menjelaskan, Puskesmas memiliki aktivitas administrasi dan persuratan yang beragam dalam mendukung pelayanan kesehatan kepada masyarakat. Karena itu, pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi, pembuatan naskah dinas dan penyimpanan arsip secara tertib menjadi bagian penting dalam mewujudkan administrasi pemerintahan yang baik.

Dalam kesempatan itu Tiorita juga berharap seluruh peserta mampu memahami penggunaan SRIKANDI secara benar, mulai dari pengelolaan akun, registrasi naskah, disposisi, pembuatan dan pengelolaan surat hingga pemberkasan arsip elektronik.

“Saya berharap kegiatan ini tidak berhenti pada pemahaman teknis semata, tetapi dapat dilanjutkan dengan penerapan SRIKANDI secara konsisten dalam pelaksanaan tugas dan administrasi sehari-hari di masing-masing Puskesmas,” tegasnya.

Lebih lanjut, Tiorita menekankan bahwa keberhasilan penerapan SRIKANDI tidak hanya bergantung pada ketersediaan aplikasi dan sarana teknologi, tetapi juga membutuhkan komitmen, kesiapan sumber daya manusia, koordinasi serta kedisiplinan seluruh pihak.

Untuk itu, Tiorita mengajak seluruh Kepala Puskesmas beserta jajaran dan pengelola administrasi agar mendukung penuh penerapan aplikasi tersebut. Ia juga berpesan kepada peserta untuk mengikuti pelatihan dengan sungguh-sungguh, aktif bertanya dan berdiskusi agar dapat menguasai penggunaan aplikasi secara optimal.

Bahkan Tiorita juga berharap implementasi SRIKANDI memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan kualitas pengelolaan kearsipan, memperkuat tertib administrasi dan akuntabilitas pemerintahan, serta mendukung peningkatan kualitas pelayanan publik di Kabupaten Langkat.

Pada kesempatan itu, Tiorita menyampaikan apresiasi kepada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Dinas Kesehatan, Dinas Komunikasi dan Informatika, seluruh Puskesmas, narasumber, fasilitator serta semua pihak yang telah berkontribusi menyukseskan kegiatan tersebut.

Pelatihan yang berlangsung selama tiga hari, 9 hingga 11 November 2026, tersebut diikuti Kepala Tata Usaha (KTU) dan operator dari 32 Puskesmas yang tersebar di seluruh kecamatan di Kabupaten Langkat.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Langkat, M. Nuryansyah Putra, menyampaikan bahwa kegiatan ini berpedoman pada Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang SPBE, serta Instruksi Bupati Langkat Nomor 000.5.1-355/DKPUS/2024 tanggal 21 Maret 2024 tentang Penerapan Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Langkat.

Nusyansyah menjelaskan, pelatihan bertujuan meningkatkan pemahaman dan kemampuan peserta dalam mengoperasikan SRIKANDI, mulai dari penerimaan dan pencatatan surat, pengelolaan serta pembuatan naskah dinas, hingga pengiriman dan pemberkasan arsip secara elektronik.

Materi pelatihan meliputi kebijakan penerapan SRIKANDI, pengenalan aplikasi, pengelolaan akun, tata kelola naskah dinas elektronik, registrasi surat masuk, pembuatan dan pengiriman surat keluar, pemberkasan arsip, penggunaan tanda tangan elektronik serta keamanan akun.

(HPG/YY)