Sistem Informasi Keluarga (SIGA), itulah gebrakan BKKBN pusat yang akan menjadi data operasional bagi petugas KB dan pihak terkait dalam melakukan pelayanan terhadap program pemberdayaan dan pembangunan keluarga berencana.

Dalam hal ini BKKBN pusat melalui BKKBN perwakilan Provinsi dan daerah mempunyai sistem data informasi yang lebih smart. Melalui sistem ini memudahkan BKKBN melakukan sinkronisasi Basis Data Keluarga Indonesia (BDKI) dengan sistem informasi kependudukan.

Terkait hal ini Kepala Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana (DPPKB) kota Padangsidimpuan, Khairul Alamsyah menjelaskan, sistem informasi yang dicanangkan BKKBN ini dinamai Sistem Informasi Keluarga atau SIGA.

SIGA digunakan sebagai pemetaan wilayah kerja, pengukuran kinerja dan mensinkronisasikan data dari daerah hingga ke pusat. Karena memang sinkronisasi itu menjadi salah satu fokus BKKBN. Fokus lainnya mengintegrasikan data statistik rutin Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga (KKBPK), menjamin ketersedian data program KKBPK dan menjaga kerahasiaan individu.

Semenjak diterapkannya Aplikasi online ini, BKKBN Provinsi Sumatera Utara mempercayakan DPPKB kota Padangsidimpuan sebagai percontohan program SIGA. Hal ini karena kesiapan tim DPPKB saat bekerja menginput data sesuai dengan yang dianjurkan BKKBN pusat dan Provinsi.

"Aplikasi SIGA ini sangat penting dan berdampak bagi DPPKB khususnya di Sidimpuan, dengan aplikasi ini singkronisasi data kependudukan dan pelayanan KB lebih jelas mulai dari tingkat pusat hingga ke daerah,” jelasnya, Jumat (13/12).

Hal ini juga tidak terlepas dari dukungan semua pihak baik dari BKKBN pusat, BKKBN Provinsi Sumut dan Pemda Padangsidimpuan dimna Walikota Padangsidimpuan telah memprioritaskan program Aplikasi SIGA ini, karena memang program ini menandakan kota Padangsidimpuan siap bersaing dengan daerah lain baik dalam segi apapun termasuk dibidang tekhnologi seperti aplikasi Sistem Informasi Keluarga.

"Terima kasih kepada Pemerintah Pusat dan BKKBN Sumut yang telah mempercayakan kami sebagai Kota percontohan program SIGA ini, semua ini berkat kerja keras tim yang terus mengupdate data kependudukan dan pelayanan KB di Sidimpuan. Begitu juga pak Walikota Sidimpuan yang telah memberi dukungan penuh terhadap program SIGA ini," tutupnya.

Senada, Sekretaris DPPKB Kota Padangsidimpuan, Maragongna Harahap menegaskan kembali bahwa program BKKBN ini sangat luarbiasa, aplikasi SIGA membantu penyelesaian data sebagai upaya meningkatkan ketersediaan data dan informasi keluarga yang berkualitas dan tepat waktu.

Untuk menghasilkan data akurat, data yang disajikan harus benar-benar sesuai dengan situasi dan kondisi di lapangan. Sebab, kebenaran data dan informasi akan memberikan hasil yang sama dengan gambaran wilayah yang didata.

"Tim DPPKB, mulai dari Kelurahan dan Kecamatan siap menyajikan data se akurat mungkin, dan akan menyelesaikan data agar program SIGA ini berjalan dengan lancar tanpa ada hambatan,” tegasnya.

Kabid Dalduk DPPKB Padangsidimpuan Viena Merlya Dewi mengutarakan kepada jurnalis, Aplikasi SIGA merupakan data keluarga by name by address, di dalam aplikasi online ini detailnya berupa data kependudukan, Keluarga Berencana, pelayanan KB, penyaluran Alat Kontrasepsi (Alkon), wilayah kerja dan daftar PLKB se Kecamatan Kota Padangsidimpuan.

“Kami merasa Aplikasi SIGA ini sangat-sangat baik dan membantu serta meningkatkan kualitas data pelayanan KB, meminimalkan kesalahan data kami, seperti data pelayanan KB, peserta KB aktif tidak akan bisa dijadikan sebagai peserta KB baru lagi karena sistem di aplikasi ini otomatis akan menolak data tersebut. Kami DPPKB Padangsidimpuan mulai tahun 2017 sebagai percontohan SIGA di Sumut akan terus menyempurnakan dan mensinkronkan data semaksimal mungkin,” ujarnya.

Salah seorang operator aplikasi SIGA Kecamatan Padangsidimpuan Selatan, mengungkapkan bahwa pemutakhiran dan sinkronisasi data terus diupayakan dan dimaksimalkan sesuai harapan Kadis DPPKB Padangsidimpuan. Kalaupun kadang kendala jaringan yang lemot sering menghambat kinerja para operator.

“Sebagai operator kami terus berusaha semaksimal mungin agar proses update data, penyesuaian data pelayanan KB berjalan sesuai arahan pimpinan. Apalagi seperti kita ketahui Padangsidimpuan dinobatkan sebagai percontohan SIGA, hal ini kami jadikan motifasi agar bekerja semaksimal mungkin dan berusaha meminimalisir kesalahan data,” ungkap pria yang ahli dibidang IT ini.

Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi Sumatera Utara, Temazaro Zega saat ditemui awak media memaparkan bahwa perkembangan zaman yang semakin pesat tentu saja memaksa pemerintah untuk menyesuaikan diri dengan tantangan zaman. Penggunaan sarana tekhnologi merupakan hal yang mutlak dilakukan dalam memaksimalkan pola pelayanan yang lebih efisien dan efektif dimulai proses perencanaan, pelaksanaan, pelaporan hingga monitoring dan evaluasi program.

"BKKBN dalam hal ini telah memangkas pola birokrasi dan administrasi yang panjang dengan penggunaan aplikasi-aplikasi baik bersifat online maupun offline. Penggunaan Aplikasi SIGA ditujukan sebagai sarana dukung dalam penyediaan data statistik rutin yang lebih aktual, kredibel dan dapat dipertanggungjawabkan dengan proses input data sederhana yang dilaksanakan oleh operator hingga ditingkat kecamatan," sebutnya.

“Kami mengucapkan terima kasih kepada Pemda Kota Padangsidimpuan melalui Dinas PPKB yang telah bersedia dan serius sebagai daerah percontohan Aplikasi SIGA bersama Kota Sibolga di Sumatera Utara. Saya berharap kedepan manfaat Aplikasi SIGA dapat dimanfaatkan sebesar-besarnya dalam memberikan pelayanan Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga yang berkualitas serta tepat sasaran khususnya bagi masyarakat di Provinsi Sumatera Utara,” tutup Temazaro.

(EAL/CSP)