Dalam perkembangannya, tentu saja perusahaan perlu untuk memantau karyawan yang bekerja dari rumah. Ditambah lagi karena karyawan sudah tidak bekerja di kantor, maka segala absensi juga dilakukan secara online. Dan perusahaan memerlukan software mesin absensi kehadiran karyawan online sebagai solusi dalam absensi tiap karyawan.

Jika biasanya absensi dilakukan secara manual, mulai sekarang tinggalah cara lama tersebut. Karena absensi semacam ini tidak berlaku untuk perusahaan yang menerapkan flexible working hour. Contoh pekerjaan yang menerapkan flexible working hour yaitu marketing dan sales. Dimana keduanya memiliki jobdesk untuk melakukan followup ke setiap customer dan melakukan persentasi produk kepada klien mereka. Bahkan saat ini beberapa programmer juga dituntut untuk menjalankan flexible working hour.

Seberapa pentingkah software mesin absensi kehadiran karyawan online untuk perusahaan Anda?

Dalam menerapkan sebuah kebijakan yang dibuat oleh perusahaan, beberapa hal perlu terlebih dahulu untuk dipertimbangkan. Termasuk keputusan menggunakan software mesin absensi online dalam bisnis Anda. Lalu, seberapa penting software mesin absensi kehadiran karyawan online bagi perusahaan? Simak informasi lengkapnya berikut ini.

1. Merekam kehadiran karyawan

Software mesin absensi karyawan membantu perusahaan dalam melakukan rekam hadir karyawan ketika bekerja.

2. Dasar penggajian karyawan

Kehadiran karyawan turut mempengaruhi nilai gaji dan bonus yang diterima oleh karyawan. Biasanya perusahaan akan mengapresiasi karyawan yang ontime dan bekerja sesuai target dengan memberikannya bonus, sebaliknya perusahaan juga bisa memberlakukan pemotongan gaji bagi karyawan yang telat dan tidak bekerja secara optimal. Dengan software mesin absensi online data kehadiran karyawan sudah terekam dan tersaji secara akurat.

3. Dasar pemberian cuti karyawan

Dengan software absensi karyawan, HR bisa mengetahui kehadiran karyawan setiap hari, bulan, hingga tahunan. Hal ini juga bisa menjadi pertimbangan bagi HR dalam memberikan cuti kepada karyawan, HR bisa mengecek apakah karyawan tersebut masih memiliki jatah cuti atau sudah mengambil cuti yang sudah diberikan oleh perusahaan. Karena software mesin absensi memiliki fitur absensi yang sudah terintegrasi dengan pengajuan cuti karyawan. Hal ini akan mudah bagi HR dalam mengambil keputusan terkait cuti kerja karyawan.

4. Database karyawan lebih rapi

Dengan adanya software mesin absensi yang terintegrasi, mempermudah HR dalam melakukan rekap database karyawan. Kemudian database ini akan mendukung mereka dalam menghitung gaji tiap karyawan, cuti, bonus, BPJS, dan lainnya.

5. Mencegah kecurangan

Kecurangan bisa saja terjadi, termasuk dalam hal absensi karyawan. Jika absensi masih dilakukan secara manual, dan kondisi karyawan tidak masuk kantor, sulit untuk mendeteksi apakah karyawan tersebut tetap bekerja atau tidak. Hal ini dapat dihindari dengan adanya software mesin absensi online, kecurangan bisa dihindari karena sudah banyak perusahaan yang sudah mengimplementasikan sistem absen berbasis biometrik.

Jenis Absensi Kehadiran Karyawan Online

Berbicara tentang absensi, apa saja jenis absensi kehadiran yang biasa diterapkan oleh perusahaan? Berikut ini akan kami bahas jenis absensi yang biasa digunakan oleh instansi / perusahan.

1. Software mesin absensi sidik jari (fingerprint)

Software mesin absensi yang banyak digunakan oleh kebanyakan perusahaan adalah absensi sidik jari atau biasa dikenal dengan sebutan fingerprint. Absensi dilakukan dengan menempelkan sidik jari karyawan pada mesin absensi yang sudah tersedia di kantor. Namun, sebelum itu dilakukan perekaman data karyawan terlebih dahulu.

Kelebihan menggunakan absensi sidik jari ini adalah karyawan tidak bisa memanipulasi kehadiran karena setiap karyawan tentu memiliki sidik jari yang berbeda-beda. Kekurangan model absensi ini adalah sulitnya melakukan rekam absensi apabila jari karyawan dalam kondisi basah atau kotor, dan apabila terjadi kesalahan maka karyawan harus memasukkan nomor karyawan pada mesin fingerprint tersebut.

2. Software mesin absensi kartu

Jenis absensi yang kedua ini adalah dengan menggunakan kartu. Karyawan perlu memiliki kartu akses untuk ditempel pada mesin absensi yang tersedia di kantor. Sayangnya model absensi kedua ini lebih rentan terjadinya kecurangan dalam menyatakan kehadiran. Bisa saja karyawan melakukan titip absen, dan daya tamping kartu absensi ini juga cenderung kecil.

3. Software mesin absensi biometrik

Software mesin absensi biometrik merupakan sistem pengembangan dari absensi sidik jari/fingerprint. Software mesin absensi biometrik ini memanfaatkan teknologi face recognition atau pengenalan wajah. Saat absen, wajah karyawan akan dicocokkan dengan database foto karyawan yang sudah terdaftar dalam sistem. Keuntungan dari model absensi biometrik ini adalah mengurangi risiko terjadinya kecurangan karyawan.

4. Software mesin absensi online

Sistem ini merupakan cikal bakal absensi digital di masa sekarang dengan teknologi yang sudah semakin canggih. Apalagi saat ini banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan work from home. Cara menggunakan software mesin absensi ini cukup mudah, karyawan cukup mengunduh software absensi karyawan, lalu masukkan username dan kata sandi yang sudah terdaftar. Setelah itu akan ada deteksi wajah serta software absensi karyawan ini memiliki kelebihan dapat mendeteksi lokasi karyawan. Jadi, HR dapat lebih mudah memantau karyawan dan melakukan rekap absensi karyawan yang work from home.

Apa alasan perusahaan harus mulai menggunakan software mesin absensi kehadiran karyawan online?

Ada banyak pilihan absensi karyawan yang bisa diterapkan pada bisnis Anda, namun seiring dengan kebutuhan perusahaan solusi menggunakan software mesin absensi online menjadi pilihan yang tepat dengan sejumlah keuntungan yang bisa dirasakan oleh karyawan dan juga perusahaan. Inilah mengapa perusahaan harus mulai menggunakan software mesin absensi kehadiran karyawan online.

1. Tidak ribet

Karyawan tidak perlu datang ke kantor untuk sekedar absen. Karyawan bisa langsung absen dari rumah dengan kebijakan WFH yang sudah diputuskan perusahaan. Karyawan hanya tinggal membuka smartphone dan absen di aplikasi yang sudah dipilih perusahaan.

2. Data tersaji secara akurat

Model absensi online membantu HR dalam menyajikan database akurat, mulai dari data nama karyawan, cuti karyawan, dan kehadiran karyawan setiap harinya.

3. Terintegrasi dengan sistem penggajian

Kehadiran karyawan menjadi faktor penting dalam proses memutuskan gaji karyawan. Karena mesin absensi online juga terintegrasi dengan sistem penggajian perusahaan. Hal ini juga membantu memudahkan pekerjaan HR karena tidak perlu melakukan rekap ulang penggajian.

4. Memotong anggaran operasional

Perusahaan tidak perlu menyediakan mesin absensi di kantor, karena absensi sekarang sudah dilakukan secara online di masing-masing smartphone karyawan. Biaya pengadaan mesin juga begitu memboroskan pengeluaran perusahaan, jadi lebih efisien jika menggunakan software absensi karyawan.

Software mesin absensi kehadiran karyawan online Talenta

Software mesin absensi kehadiran karyawan online merupakan terobosan baru dalam memudahkan proses absensi karyawan. Selain bisa menekan biaya operasional, software absensi karyawan ini juga dapat mempermudah kerja HR dalam melakukan perhitungan kehadiran hingga gaji karyawan secara otomatis dan akurat.

Talenta by Mekari memungkinkan software mesin absensi online saat WFH. Itu artinya pengelolaan kehadiran karyawan tidak lagi terbatas pada infrastruktur fisik perusahaan, memberikan fleksibilitas yang lebih baik tanpa mengurangi kualitas layanan.

Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.

Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.

Kelebihan Talenta by Mekari:

1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah

Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya

• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.

2. Kostumisasi yang sangat terperinci

Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.

3. Tim Support yang efektif dan responsive

Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.

Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://Talenta.co. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.

(Adv)