Perkembangan zaman menuntut manusia untuk mengubah cara hidup yang tradisional menjadi lebih modern dan otomatis. Begitu juga di dunia bisnis yang mengharuskan semua orang yang berperan didalamnya untuk bergerak lebih cepat. Banyak bidang usaha ataupun perusahaan yang berlomba-lomba untuk menyempurnakan layanan dan produk serta berinovasi untuk mengakomodasi kebutuhan konsumen.

Selain itu perusahaan juga berusaha memperbaiki sistem didalamnya agar bisa berjalan beriringan. Ini juga berlaku pada cara perusahaan memilih accounting software yang dibutuhkan. Dewasa ini masih banyak yang menggunakan software offline sebagai media perhitungan akuntansi untuk perusahaan.

Padahal software online memberikan banyak kemudahan baik dari proses maupun hasil. Banyak sekali vendor yang bermunculan dan menawarkan keunggulannya masing-masing. oleh karena itu dibutuhkan ketelitian Anda sebagai pemilik perusahaan sebelum memilih. Jika Anda bingung menentukan pilihan sistem mana yang seharusnya digunakan, ada baiknya melihat beberapa tips berikut ini.

1. Fitur Lengkap

Sebelum memilih accounting software tertentu, sebaiknya Anda menentukan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Mulai dari bisnis kecil, menengah hingga skala besar. Sebaiknya pilih yang memiliki fitur lengkap sesuai dengan kebutuhan. Untuk bisnis berskala besar, pilihlah accounting software yang bisa melakukan pekerjaan-pekerjaan kompleks. Berikut adalah fitur yang harus ada dalam accounting software Anda.

• Membuat faktur berulang
• Perhitungan pajak otomatis
• Memonitor saldo pelanggan
• Update laporan terakhir
• Menyimpan dan meninjau bukti pembayaran dan slip biaya serta kemudahan melihat kategori biaya
• Melacak penjualan produk
• Mengelola pelanggan dan pemasok
• Mengelola aset
• Mendapatkan pemberitahuan dan kalkulasi persediaan barang secara langsung
• Perhitungan laporan keuangan lengkap seperti neraca keuangan, laba rugi, arus kas, perubahan ekuitas dan rekonsiliasi bank
• Mencocokkan transaksi secara otomatis
• Melakukan audit atas data yang dimasukkan
• Berbasis Cloud

2. Customize Sesuai Keinginan

Setelah fitur yang lengkap, accounting software yang baik juga melayani permintaan customize sesuai dengan jenis usaha. Ini dibutuhkan karena dunia bisnis terus bergerak yang mengakibatkan strategi yang aplikasikan pun harus terus menyesuaikan. Untuk mengimbanginya dibutuhkan accounting software yang juga bisa terus berubah untuk mengakomodasi kebutuhan bisnis Anda.

3. Keamanan Data

Banyak pebisnis yang masih memilih menggunakan accounting software offline karena ragu akan kualitas keamanan data. Padahal saat ini software akuntansi online merupakan solusi untuk pebisnis agar dapat mengakses semua data-data di mana pun dan kapan pun. Anda tidak perlu khawatir karena vendor biasanya telah memiliki tim ahli dan teknologi terbaru yang mampu menyimpan, melindungi dan mengelola keamanan data Anda. Pastikan untuk bertanya dan berkonsultasi terlebih dahulu mengenai perlindungan ini sebelum menjatuhkan pilihan pada salah satu vendor.

4. Sistem Terintegrasi

Integrasi membantu Anda untuk menghubungkan software Anda dengan aplikasi lain yang berkaitan. Contohnya saja accounting software dari Jurnal yang bisa diintegrasikan banyak sistem seperti POS (Point of Sales), payroll, e-commerce, perpajakan dan lainnya.

Biasanya sistem, baik itu online maupun offline menggunakan spreadsheet sebagai tempat menuangkan laporan keuangan. Oleh karena itu pilihlah sistem yang mempunyai fasilitas back up data ke spreadsheet. Karena selain lebih mudah digunakan dan lebih mudah dibaca, spreadsheet juga bisa dibuka di sistem apa saja. Integrasi ini juga berhubungan dengan back up data. Integrasi dengan aplikasi atau sistem lain akan sangat membantu Anda ketika terjadi bug.

5. User Friendly

Banyak pemilik usaha ataupun staf yang dipekerjakan bukan dengan latar belakang di bidang akuntansi. Oleh karena itu accounting software yang dipilih haruslah mudah dipahami dan mudah diaplikasikan oleh pengguna. Sebaiknya memilih sistem dengan user interface yang cukup sederhana dan efisien agar lebih mudah dimengerti. Apabila sistem yang digunakan semakin user friendly, maka akan semakin mudah pula untuk mengoperasikannya. Ini akan sangat membantu pemilik usaha karena selain menghemat biaya pelatihan, tujuan usaha Anda pun akan semakin mudah dicapai dalam waktu yang cukup singkat.

6. Akses Mudah

Selain user friendly, sistem yang nyaman bagi penggunanya adalah yang mudah diakses dari mana saja. Kini banyak accounting software yang berbasis cloud sehingga bisa diakses dimanapun dan kapanpun selama Anda terkoneksi dengan jaringan internet. Selain itu, software akuntansi Anda juga sebaiknya bisa diakses dari platform dan gadget apapun.

7. Didukung oleh Customer Support

Sebaik apapun accounting software yang ditawarkan, pasti ada masanya sistem ini mengalami kendala dan membutuhkan perbaikan. Di sini peran customer support sangat dibutuhkan. Ketika pengguna memiliki pertanyaan dan masalah yang harus diselesaikan. Anda bisa menguji baik atau tidaknya layanan customer support dengan menghubungi nomor yang biasanya tertera di laman website vendor. Perhatikan bagaimana cara mereka merespon dan menawarkan bantuan kepada Anda. Semakin ramah dan semakin cepat solusi yang diberikan kepada Anda maka semakin baik.

8. Perhatikan Harga & Biaya Tambahan

Tidak bisa dipungkiri, semakin tinggi harga yang ditawarkan maka semakin banyak dan semakin baik juga accounting software yang akan Anda miliki. Namun tidak perlu khawatir karena kini sudah banyak vendor yang menawarkan software akuntansi dengan harga yang cukup terjangkau. Ini pun semakin dibantu dengan sistem pembayaran bulanan. Selain pembayaran awal dan angsuran perbulan, perhatikan juga biaya lainnya. Jangan sampai ada biaya tambahan tersembunyi yang mungkin munculkarena Anda harus melakukan update sistem dan perawatan lainnya.

Sesuaikan jenis usaha serta budget Anda dengan accounting software yang dibutuhkan. Jangan sampai Anda mengeluarkan biaya besar namun banyak fitur yang tidak berguna atau tidak mendapatkan manfaat yang cukup banyak.

Accounting software Anda seharusnya membantu Anda untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah dan efisien, bukan sebaliknya. Oleh sebab itu dibutuhkan berbagai alasan yang tepat mengapa Anda harus memilih sistem tersebut. Di tengah banyaknya pilihan software akuntansi yang ditawarkan, Anda bisa menggunakan kedelapan tips yang telah disebutkan tadi untuk mempertimbangkan mana yang menjadi pilihan.

Rekomendasi Accounting Software Terbaik

Rekomendasi accounting software yang terbaik adalah Jurnal by Mekari. Ya, software akuntansi adalah salah satu dari sejumlah sistem yang ditawarkan Jurnal untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan/bisnis di segala sektor.

Jurnal telah dikenal banyak perusahaan/pebisnis kecil, menengah maupun atas di Indonesia. Memang, semua sistem yang ditawarkannya, termasuk sistem di bidang akuntansi. Sistem ini dirancang dengan memperhatikan kebutuhan sebagian besar perusahaan/pebisnis di Indonesia. Ini-lah salah satu keunggulan sistem karya anak bangsa dibandingkan besutan luar negeri.

Selain itu, sedikitnya ada enam keunggulan yang akan Anda peroleh jika menggunakan Jurnal by Mekari, di antaranya: bisa diakses di perangkat yang berbeda karena berbasis cloud, cek laporan keuangan secara real-time kapan dan di mana saja, ada 11 jenis faktur yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, cek jumlah inventory secara real-time kapan dan di mana saja, mudah dalam pencatatan bukti transaksi dan tersedia modul manajemen aset yang mumpuni.

Dijamin deh, urusan akuntansi bakal lebih mudah dengan sistem terbaik di Indonesia besutan Mekari ini. Bagi Anda yang belum menggunakan accounting software, yuk migrasi ke Jurnal by Mekari.

(Adv)