Software akuntansi atau accounting software merupakan sebuah software atau sistem perangkat lunak yang diciptakan untuk mengelola dan membantu perusahaan dalam kegiatan akuntansi. Saat ini, sudah banyak sekali software untuk akuntansi yang bermunculan berkat perkembangan teknologi yang semakin pesat.

Software tersebut biasanya menawarkan berbagai fitur akuntansi seperti modul pembelian (account payable), penjualan (account receivable), buku besar, penggajian, dan hal-hal lainnya sebagai fitur unggulan mereka.

Latar belakang munculnya software untuk akuntansi adalah karena rumit dan kompleksnya pengelolaan dan penyusunan laporan akuntansi keuangan yang perlu dikerjakan oleh tim akuntan perusahaan.

Menggunakan cara manual dalam mengelola keuangan perusahaan tentunya membutuhkan waktu dan ketelitian yang extra karena sedikit kesalahan saja bisa berdampak sangat krusial bagi kelangsungan perusahaan itu sendiri. Perusahaan juga perlu merekrut banyak sekali akuntan untuk mengelola setiap divisi keuangan mereka.

Hal tersebut tentunya sangat tidak efisien dari segi waktu dan juga biaya. Selain itu, kesalahan juga sering terjadi karena semua pekerjaan masih dilakukan oleh manusia. Karena hal itulah, banyak perusahaan-perusahaan yang mencoba untuk berinovasi dan membuat software untuk akuntansi terbaik versi mereka.

Secara garis besar, semua software akuntansi tersebut mempunyai satu tujuan utama yang sama, yaitu membantu perusahaan dalam mengelola keuangan perusahaan. Hanya saja, setiap software untuk akuntansi tersebut mempunyai fitur unggulan mereka masing-masing dan memberikan label software akuntansi terbaik untuk menarik lebih banyak minat dari para perusahaan.

Setiap software untuk akuntansi mempunyai fitur dan fungsi utama untuk memudahkan perusahaan dalam menyusun berbagai laporan keuangan seperti neraca (balance sheet), laporan laba rugi (profit loss statement), cash flow, dan laporan akhir secara otomatis.

Selain itu, software untuk akuntansi biasanya juga mempunyai sistem yang telah terintegrasi satu dengan yang lain. Hal tersebut membuat semua data akan saling terhubung dan diperbaharui satu sama lain secara real-time.

Berbagai macam transaksi seperti penjualan, pembelian, produksi, pengeluaran biaya, dan stok opname akan saling terintegrasi satu sama lain dan terbaharui secara real time jika ada data dari salah satu transaksi yang masuk atau keluar. Hal tersebut tentunya membuat software untuk akuntansi menjadi lebih efisien dari segi waktu maupun biaya.

Perusahaan bisa lebih mempersingkat waktu dalam mendapatkan beberapa laporan, karena sebagian proses telah ditangani oleh sistem komputer yang ada di setiap software. Selain itu, perusahaan juga tidak perlu merekrut banyak akuntan untuk menggunakan software tersebut, membuatnya lebih hemat dan tidak memerlukan banyak pengeluaran.

Jenis-jenis Software Akuntansi

Software akuntansi mempunyai banyak jenis berbeda tergantung seberapa kompleks pekerjaan yang bisa dilakukan. Agar perusahaan dapat mendefinisikan mana software untuk akuntansi terbaik untuk mereka, perlu untuk mengetahui jenis-jenis software untuk akuntansi tersebut terlebih dahulu dan memilihnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jenis-jenis dari software akuntansi adalah:

1. Spreadsheet

Jenis software untuk akuntansi yang pertama dan paling simple adalah Spreadsheet. Spreadsheet merupakan software untuk akuntansi yang paling cocok digunakan oleh para pelaku usaha kecil atau UKM dan UMKM untuk mengelola laporan keuangan mereka, karena arus pemasukan dan pengeluaran yang terjadi masih belum kompleks.

Kelebihan utama dari software akuntansi jenis ini adalah harganya yang lebih terjangkau dan dapat digunakan oleh lebih dari satu orang secara bersamaan. Jadi, para pelaku usaha tidak perlu mengeluarkan biaya yang tinggi untuk mengelola keuangan mereka.

Namun, software jenis ini mempunyai banyak sekali kelemahan. Kelemahan terbesarnya adalah sering terjadinya human error atau kesalahan yang disebabkan oleh manusia. Hal tersebut karena semua data yang dimasukkan masih dilakukan secara manual oleh manusia, hanya saja untuk kolom dan perhitungannya sudah bisa dihitung secara otomatis melalui bantuan berbagai rumus yang telah disediakan.

2. Software Akuntansi Terinstall

Software Akuntansi Terinstall merupakan salah satu dari jenis software untuk akuntansi dimana pengguna harus menginstall software tersebut dalam bentuk aplikasi pada komputer atau laptop. Karena basisnya adalah aplikasi, maka software ini bisa diakses kapan saja dan dimana saja selama masih bisa menggunakan komputer.

Pengguna juga tidak memerlukan koneksi internet untuk bisa mengakses dan menggunakan software ini, membuatnya lebih aksesibel terutama di tempat-tempat terpencil yang minim akan jaringan internet.

Namun software jenis ini juga mempunyai beberapa kelemahan. Salah satu kelemahan utamanya adalah pengguna yang tidak bisa saling bertukar data dan sharing dengan berbagai divisi lainnya. Hal tersebut karena software ini berbasis aplikasi dan hanya bisa diakses oleh satu komputer saja. Jadi untuk bisa mendapatkan data dari divisi lain, pengguna perlu memasukkan data tersebut dari awal secara manual.

3. Software Akuntansi Berbasis Cloud

Jenis dari software akuntansi yang ketiga adalah software untuk akuntansi berbasis cloud. Untuk menggunakan software jenis ini, pengguna hanya perlu menggunakan gadget seperti komputer atau smartphone secara online menggunakan koneksi internet.

Selain itu, software ini juga terbilang lebih terjangkau karena perusahaan tidak perlu membeli lisensi dari software tersebut dan hanya perlu berlangganan untuk bisa mengakses dan menggunakan semua fiturnya.

Kelemahan dari software jenis ini ketergantungannya dengan sistem online yang kadang susah untuk diakses saat berada di daerah-daerah yang minim akan koneksi internet. Selain itu, software jenis ini juga kadang mengalami error yang tidak terduga seperti maintenance server atau hal-hal lainnya.

4. Software Akuntansi Berbasis Database

Jenis software akuntansi selanjutnya adalah software berbasis database. Untuk menggunakan software jenis ini, perusahaan perlu merekrut konsultan dan system engineer terlebih dahulu untuk menginstall dan menjalankan software jenis yang satu ini. Perusahaan juga perlu mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk penginstalan dan biaya maintenancenya.

Namun, software jenis ini mampu untuk menangani berbagai manajemen keuangan yang kompleks dan besar dalam waktu yang lebih singkat. Selain itu, data-data juga akan tersimpan dengan aman karena basisnya yang merupakan database.

Software jenis ini biasanya hanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang sudah besar. Karena perusahaan tersebut mempunyai arus keuangan yang sangat kompleks dan perlu perhitungan yang lebih cepat dan akurat.

5. Software Akuntansi Enterprise Resource Planning (ERP)

Jenis terakhir dari software untuk akuntansi adalah Enterprise Resource Planning atau ERP. Software jenis merupakan jenis software yang paling mampu untuk menangani keuangan perusahaan dalam tingkat yang paling kompleks.

Selain itu, semua fitur dalam software ini juga telah terintegrasi satu sama lain dan telah tergabung dalam satu database besar. Artinya, semua divisi keuangan bisa menggunakan software ini dan bertukar informasi secara real time dengan perhitungan yang lebih akurat.

Namun, software ini memerlukan biaya penginstalan dan biaya maintenance software yang sangat besar. Selain itu pengguna juga perlu belajar untuk menggunakan software ini terlebih dahulu, karena fitur-fitur yang disediakan terbilang sangat banyak dan kompleks untuk dipelajari.

Software jenis ini biasanya hanya digunakan untuk perusahaan raksasa yang berskala nasional atau internasional karena alur kerja dan transaksi perusahaan tersebut yang sangat banyak dan kompleks.

Fitur-Fitur Utama yang Terdapat pada Software Akuntansi Terbaik

Software akuntansi terbaik tentunya pasti mempunyai fitur-fitur utama yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengelola keuangan mereka. Fitur-fitur tersebut diantaranya adalah:

1. Fitur Laporan Keuangan

Fitur utama yang pasti ditemukan pada software untuk akuntansi terbaik adalah fitur laporan keuangan. Fitur ini berguna untuk membantu perusahaan dalam menyusun laporan keuangan mereka dengan lebih cepat dan akurat. Fitur ini biasanya dilengkapi dengan beberapa kemampuan untuk memproses laporan neraca seperti laporan arus kas, menganalisis kondisi keuangan, laba rugi, perubahan modal, laporan jurnal, serta laporan buku besar.

2. Fitur Budgeting

Fitur utama yang kedua dalam software untuk akuntansi terbaik adalah fitur budgeting. Fitur ini berfungsi untuk mencatat segala macam laporan yang berkaitan dengan budgeting atau anggaran perusahaan seperti adalah pembuatan anggaran bersisa dan tak bersisa dalam periode tertentu. Fitur ini juga mampu menghitung dan membuat laporan keuangan yang seperti anggaran untuk perusahaan.

3. Fitur Financial Forecasting

Fitur utama selanjutnya yang ditemukan dalam software akuntansi terbaik adalah fitur financial forecasting. Fitur ini berguna untuk melakukan estimasi pendapatan dalam perusahaan.

Fitur ini terbilang cukup krusial dan penting untuk perusahaan karena kemampuannya dalam membaca total pendapatan yang akan didapatkan perusahaan nantinya. Adanya fitur ini membuat perusahaan bisa mengontrol pengeluarannya dengan lebih teliti untuk mendapatkan keuntungan yang lebih tinggi.

Tips Memilih Software Akuntansi Terbaik

Agar perusahaan bisa mengetahui mana software akuntansi terbaik, ada beberapa aspek penting yang perlu untuk diperhatikan. Mengetahui beberapa aspek tersebut sangat penting untuk dilakukan agar perusahaan tidak keliru dalam memilih software akuntansi. Beberapa aspek tersebut adalah:

1. Tingkat Keamanan Data

Data-data perusahaan terutama untuk bagian keuangannya merupakan salah satu hal penting yang harus dijaga kerahasiaannya. Oleh karena itu, tingkat keamanan data dalam software akuntansi perlu untuk diperhatikan. Software akuntansi terbaik biasanya telah dilengkapi dengan tingkat keamanan yang tinggi dan mampu mengenkripsi data-data dari penggunanya agar tidak bisa dibobol oleh pihak lain.

2. Kemudahannya Dalam Mengakses

Tips kedua dalam memilih software akuntansi terbaik adalah melihat kemudahan akses dari software tersebut. Misalnya saja apakah interface yang disediakan software tersebut terlihat rumit atau tidak atau tingkat kecepatan servernya dalam memproses data.

Hal ini sangat penting dan krusial terutama dalam hal manajemen waktu. Karena jika software tersebut sulit untuk dipahami dan diakses, tentunya perusahaan akan memerlukan lebih banyak waktu untuk menggunakannya.

3. Adanya Fitur Customer Support

Tips selanjutnya dalam memilih software akuntansi terbaik adalah melihat apakah software tersebut menyediakan layanan customer support atau tidak. Sesederhana apapun sebuah software akuntansi tentunya pengguna tetap perlu untuk beradaptasi dalam menggunakan software tersebut. Adanya layanan customer support berguna agar pengguna bisa bertanya kepada penyedia layanan tersebut jika mereka menemukan berbagai pertanyaan yang belum dipahami.

Salah satu software akuntansi terbaik dan telah banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia adalah Jurnal.id. Jurnal.id merupakan satu satu platform akuntansi UKM yang bisa diakses melalui aplikasi yang tersedia di mobile Android dan IOS, atau mengunjungi situs www.jurnal.id.

Jurnal.id ini juga mempunyai fitur-fitur yang bisa membantu anda melakukan perhitungan akuntansi UKM. Fitur-fitur seperti overview, cash and bank, credit card, products, warehouse, dan purchase invoice bisa diakses dengan mudah dengan interface yang lebih sederhana yang mudah untuk dimengerti para pengguna baru.

(Adv)