Program ini dipimpin oleh Dr. Jamalum Purba, M.Si. sebagai ketua pelaksana, dengan tim anggota Freddy Tua Musa Panggabean, S.Pd., M.Pd., Adidtya Perdana, S.T., M.Kom., dan Alfira Julian Pratiwi, S.Pd., M.Pd.. Pelaksanaan kegiatan juga melibatkan mahasiswa UNIMED, yaitu Olivia Febriana Gea, Jenny Lasria Florita Br. Tampubolon, Nana Alisyah Br. Kaloko, Nikita Ananda Limbong, dan Nazwa Fadillah Lubis.

“Kegiatan ini berfokus pada pengembangan sistem informasi sekolah berbasis web yang terintegrasi dengan layanan E-Learning sebagai upaya mendukung digitalisasi tata kelola pendidikan. Sistem ini dirancang untuk mengelola administrasi sekolah secara digital, efisien, dan terpusat, sehingga seluruh proses akademik dan manajerial dapat berjalan lebih transparan, akurat, dan mudah diakses oleh seluruh warga sekolah,” ujar Jamalum.

Pelatihan dilaksanakan secara langsung bersama guru dan tenaga kependidikan SMAN 11 Medan. Peserta diberikan pemahaman dan keterampilan teknis dalam mengoperasikan sistem berbasis framework Laravel, mulai dari pengelolaan data siswa, pembuatan akun pengguna sesuai peran, hingga pengaturan kelas dan pelaksanaan ujian secara daring.

Dengan penerapan sistem ini, sekolah tidak hanya beralih dari pencatatan manual ke digital, tetapi juga memperkuat sistem pelaporan dan komunikasi antar pemangku kepentingan.

Kepala SMA Negeri 11 Medan, Widiya Ningsih, S.Pd., M.Si., menyampaikan apresiasi dan rasa terima kasih kepada tim dosen UNIMED atas dukungan nyata dalam mendukung transformasi digital sekolah.

“Menurut saya, program ini sangat membantu sekolah dalam meningkatkan efisiensi kerja dan memperluas akses informasi bagi siswa, guru, serta orang tua. Saya juga menekankan bahwa sistem yang dikembangkan menjadi langkah strategis dalam mewujudkan sekolah berkarakter modern dan adaptif terhadap perkembangan teknologi,” kata Widiya.

Website yang dihasilkan dari kegiatan PKM ini memuat profil SMAN 11 Medan yang berakreditasi A, visi dan misi sekolah, data prestasi siswa, serta layanan E-Learning yang memungkinkan pembelajaran berlangsung secara fleksibel dan interaktif.

Selain itu, sistem ini dilengkapi dengan struktur manajemen pengguna yang tertata rapi, di mana Super Admin mengelola sistem secara keseluruhan, Admin mengatur administrasi, Guru mengelola pembelajaran dan penilaian, Accountant mengatur keuangan digital, serta Orang Tua dapat memantau perkembangan akademik anak secara langsung.

“Melalui kegiatan pengabdian ini, tim dosen UNIMED berharap agar SMA Negeri 11 Medan dapat menjadi contoh penerapan sistem informasi sekolah berbasis teknologi di wilayah Medan Bagian Timur. Program ini juga memperkuat peran UNIMED sebagai perguruan tinggi yang aktif berkontribusi dalam peningkatan mutu pendidikan dan pemberdayaan masyarakat melalui inovasi teknologi informasi,” ujar Jamalum.

Kegiatan PKM ini bukan hanya menghasilkan sistem digital yang fungsional bagi sekolah, tetapi juga menjadi wujud sinergi antara perguruan tinggi dan lembaga pendidikan menengah dalam membangun ekosistem pendidikan yang lebih modern, transparan, dan berkelanjutan di era digital.

(REL/RZD)